Verificare l'iscrizione di un artigiano nel registro di commercio

Verificare l’iscrizione: i passi in breve

Il registro di commercio è una banca dati pubblica gestita dai Cantoni. Per controllare un artigiano, iniziate dall’indice centrale delle ditte Zefix, che copre tutta la Svizzera. Affinate poi la ricerca con la base del Cantone in cui si trova la sede.

Se serve un documento ufficiale per un contratto o una gara d’appalto, ordinate l’estratto. Rivolgetevi al Cantone della sede.

Perché il registro di commercio fa fede

Il registro di commercio è una fonte ufficiale di informazioni economiche sulle imprese. Serve alla sicurezza giuridica nei rapporti d’affari e alla protezione della buona fede: è questa la sua funzione di pubblicità.

I fatti giuridicamente rilevanti sono pubblicati nella Foglia ufficiale svizzera di commercio. Il registro è disciplinato dall’ordinanza sul registro di commercio (ORC).

La legge punisce chi induce l’autorità competente per il registro di commercio a iscrivere un fatto contrario al vero. Punisce anche chi le tace un fatto soggetto a iscrizione (art. 153 del Codice penale).

L’iscrizione nel registro non sostituisce un’autorizzazione all’esercizio. Nel Vaud, essa è indipendente dall’autorizzazione di polizia, dal permesso di stabilimento o dalla patente; spetta al titolare assicurarsi di soddisfare le condizioni di esercizio.

Per conoscere le autorizzazioni applicabili, rivolgetevi al Cantone o al Comune della sede. I requisiti variano a seconda dell’attività e del luogo.

Cercare l’artigiano su Zefix

L’Ufficio federale del registro di commercio gestisce l’indice centrale delle ditte. È consultabile su Zefix e aggiornato quotidianamente.

L’offerta si limita a ricerche individuali con possibilità di filtraggio. Non sono proposti abbonamenti ed è impossibile ottenere tutto o parte della banca dati.

Una parte dei dati è pubblicata come open data: ragione sociale, sede e indirizzo del domicilio delle entità attive, aggiornati ogni giorno. Un’interfaccia di programmazione consente anche interrogazioni automatizzate.

Tre voci vanno controllate: la ragione sociale esatta, la sede e la forma giuridica. Regix permette inoltre di far verificare le ditte presso l’ufficio federale, ad esempio per sapere se un nome è già registrato o se esistono denominazioni simili.

Proseguire la verifica nel registro cantonale

La vigilanza superiore è federale. La gestione del registro spetta tuttavia ai Cantoni, che devono disporre di almeno un registro. In Svizzera vi sono 28 uffici del registro di commercio, di cui tre nel Canton Vallese, uno per ogni Cantone e semicantone.

Diversi Cantoni gestiscono la propria base di ricerca. Il Vaud dispone del proprio motore di ricerca. Friburgo propone una ricerca nella base cantonale e una ricerca sulla rete svizzera Zefix.

Neuchâtel permette di interrogare la base cantonale o quella federale. Ginevra ha il suo portale del registro di commercio.

Leggere l’estratto: cosa conferma sull’artigiano

L’estratto conferma la forma giuridica, la proprietà e la governance dell’impresa. Per una ditta individuale, identifica il titolare, che esercita l’impresa per conto proprio.

Questo titolare assume da solo la responsabilità e risponde personalmente, con l’intero suo patrimonio commerciale e privato. L’iscrizione lo sottopone alla procedura fallimentare. Vi rimane soggetto fino a sei mesi dopo la cancellazione dell’impresa.

Per le entità interessate, gli aventi diritto economici sono annunciati nel Registro svizzero della trasparenza (TranspaReg). La legge federale sulla trasparenza delle persone giuridiche, entrata in vigore il 1° ottobre 2026, impone questo annuncio a gran parte delle imprese svizzere e ad alcune imprese di diritto estero.

L’estratto riguarda le informazioni iscritte nel registro di commercio. Per un contratto o una gara d’appalto, si raccomanda di chiedere direttamente all’impresa i giustificativi complementari di cui avete bisogno. Per le autorizzazioni, informatevi presso il Cantone o il Comune della sede.

Ottenere un estratto o documenti giustificativi

Chiunque può ottenere gratuitamente estratti riguardanti un’impresa presso gli uffici cantonali. Può anche consultarli online su Zefix. Ginevra permette inoltre di scaricare gratuitamente un estratto.

Le persone giuridiche possono richiedere i propri statuti contro pagamento di una tassa. Nel Canton Vaud, è possibile ordinare un estratto o copie di documenti giustificativi, ad esempio gli statuti.

L’artigiano non compare: cosa dedurne?

Un’impresa individuale deve iscriversi solo se ha realizzato, nell’esercizio precedente, un fatturato di almeno 100'000 franchi. I membri delle professioni liberali e gli agricoltori sono esonerati dall’obbligo di iscrizione quando non esercitano un’impresa in forma commerciale.

Altre forme devono figurare nel registro: società semplici, società in accomandita, associazioni che gestiscono un’attività commerciale, succursali svizzere ed estere. Le società anonime, le società in accomandita per azioni, le SA, le cooperative e le fondazioni – ad eccezione delle fondazioni familiari ed ecclesiastiche – vi sono iscritte da un notaio.

Prima di concludere per un’assenza, verificate l’ortografia del nome, il Cantone e la forma giuridica cercata. Un’impresa non iscritta può esistere legalmente.

Statistiche chiave sull’iscrizione nel registro di commercio

Evitare falsi estratti e false fatture

Un avvertimento dell’Ufficio federale del registro di commercio (UFRC), pubblicato il 9 febbraio 2026, segnala fatture che sembrano provenire dall’UFRC. Solo i Cantoni sono competenti in materia di emolumenti del registro di commercio. Un’autorità federale non invia fatture per le iscrizioni.

Queste false fatture possono essere segnalate alla SECO, via e-mail a [email protected]. Potete anche sporgere denuncia voi stessi presso il posto di polizia più vicino.

In caso di dubbio, controllate l’origine della fattura presso l’ufficio cantonale del registro di commercio. I nuovi imprenditori sono inoltre spesso contattati da registri privati; la loro iscrizione comporta spesso più spese che vantaggi.