Eintragung von Handwerkern im Handelsregister prüfen

Eintragung prüfen: Der Ablauf in Kürze

Das Handelsregister ist eine öffentliche Datenbank, die von den Kantonen geführt wird. Um einen Handwerker zu überprüfen, beginnen Sie mit dem zentralen Firmenindex Zefix, der die ganze Schweiz abdeckt. Verfeinern Sie die Suche anschliessend mit der Datenbank des Kantons, in dem sich der Sitz befindet.

Wenn für einen Vertrag oder eine Ausschreibung ein offizielles Dokument benötigt wird, bestellen Sie den Auszug. Wenden Sie sich dafür an den Kanton des Sitzes.

Warum das Handelsregister beweiskräftig ist

Das Handelsregister ist eine offizielle Quelle für wirtschaftliche Informationen über Unternehmen. Es dient der Rechtssicherheit im Geschäftsverkehr und dem Schutz des guten Glaubens: Das ist seine Publizitätsfunktion.

Die rechtlich obligatorischen Tatsachen werden im Schweizerischen Handelsamtsblatt veröffentlicht. Das Register wird durch die Handelsregisterverordnung (HRegV) geregelt.

Das Gesetz bestraft es, wenn jemand die zuständige Handelsregisterbehörde dazu bestimmt, eine unwahre Tatsache einzutragen. Es bestraft auch das Verschweigen einer eintragungspflichtigen Tatsache gegenüber der Behörde (Art. 153 Strafgesetzbuch).

Eine Eintragung im Handelsregister ersetzt keine Bewilligung zur Ausübung einer Tätigkeit. Im Waadtland ist sie unabhängig von der polizeilichen Bewilligung, der Niederlassungsbewilligung oder dem Patent; es liegt am Inhaber, sicherzustellen, dass er die Betriebsbedingungen erfüllt.

Um die geltenden Bewilligungen kennenzulernen, wenden Sie sich an den Kanton oder die Gemeinde des Sitzes. Die Anforderungen variieren je nach Tätigkeit und Ort.

Den Handwerker auf Zefix suchen

Das Eidgenössische Amt für das Handelsregister führt den zentralen Firmenindex. Er ist auf Zefix einsehbar und wird täglich aktualisiert.

Das Angebot beschränkt sich auf Einzelabfragen mit Filtermöglichkeiten. Es werden keine Abonnements angeboten, und es ist nicht möglich, die gesamte Datenbank oder Teile davon herunterzuladen.

Ein Teil der Daten wird als Open Data veröffentlicht: Firmenname, Sitz und Domiziladresse der aktiven Einheiten, täglich aktualisiert. Eine Programmierschnittstelle ermöglicht zudem automatisierte Abfragen.

Drei Angaben sind zu prüfen: der exakte Firmenname, der Sitz und die Rechtsform. Regix erlaubt ausserdem, Firmennamen beim Bundesamt prüfen zu lassen, zum Beispiel um herauszufinden, ob ein Name bereits registriert ist oder ob ähnliche Bezeichnungen existieren.

Die Überprüfung im kantonalen Register fortsetzen

Die Oberaufsicht liegt beim Bund. Die Führung des Registers obliegt jedoch den Kantonen, die über mindestens ein Register verfügen müssen. In der Schweiz gibt es 28 Handelsregisterämter, darunter drei im Kanton Wallis, eines für jeden Kanton und Halbkanton.

Mehrere Kantone betreiben ihre eigene Suchdatenbank. Der Waadt verfügt über eine eigene Suchmaschine. Freiburg bietet eine Suche in der kantonalen Datenbank und eine Suche im schweizerischen Netzwerk Zefix an.

Neuenburg ermöglicht die Abfrage der kantonalen oder der eidgenössischen Datenbank. Genf hat sein eigenes Portal für das Handelsregister.

Den Auszug lesen: Was er über den Handwerker bestätigt

Der Auszug bestätigt die Rechtsform, das Eigentum und die Unternehmensführung. Bei einer Einzelfirma identifiziert er den Inhaber, der das Unternehmen auf eigene Rechnung betreibt.

Dieser Inhaber trägt allein die Verantwortung und haftet persönlich mit seinem gesamten geschäftlichen und privaten Vermögen. Die Eintragung unterwirft ihn dem Konkursverfahren. Er bleibt diesem bis zu sechs Monate nach der Löschung des Unternehmens unterworfen.

Für die betroffenen Einheiten werden die wirtschaftlich Berechtigten im Transparenzregister (TranspaReg) gemeldet. Das Bundesgesetz über die Transparenz bei juristischen Personen, das am 1. Oktober 2026 in Kraft tritt, verpflichtet einen grossen Teil der Schweizer Unternehmen und bestimmte ausländische Unternehmen zu dieser Meldung.

Der Auszug betrifft die im Handelsregister eingetragenen Informationen. Für einen Vertrag oder eine Ausschreibung wird empfohlen, direkt beim Unternehmen die benötigten zusätzlichen Nachweise anzufordern. Erkundigen Sie sich bezüglich der Bewilligungen beim Kanton oder der Gemeinde des Sitzes.

Einen Auszug oder Nachweise erhalten

Jede Person kann kostenlos Auszüge über ein Unternehmen bei den kantonalen Ämtern erhalten. Sie können diese auch online auf Zefix einsehen. Genf ermöglicht zudem den kostenlosen Download eines Auszugs.

Juristische Personen können ihre Statuten gegen Zahlung einer Gebühr anfordern. Im Kanton Waadt ist es möglich, einen Auszug oder Kopien von Nachweisen zu bestellen, zum Beispiel die Statuten.

Der Handwerker erscheint nicht: Was ist daraus abzuleiten?

Eine Einzelfirma muss sich nur eintragen lassen, wenn sie im vorangegangenen Geschäftsjahr einen Umsatz von mindestens 100'000 Franken erzielt hat. Angehörige freier Berufe und Landwirte sind von der Eintragungspflicht befreit, wenn sie kein Unternehmen in kaufmännischer Form betreiben.

Andere Formen müssen im Register erscheinen: Kollektivgesellschaften, Kommanditgesellschaften, Vereine, die eine kommerzielle Tätigkeit ausüben, sowie schweizerische und ausländische Zweigniederlassungen. Aktiengesellschaften, Kommanditaktiengesellschaften, GmbHs, Genossenschaften und Stiftungen – mit Ausnahme von Familien- und kirchlichen Stiftungen – werden durch einen Notar eingetragen.

Bevor Sie auf eine Nichtexistenz schliessen, überprüfen Sie die Schreibweise des Namens, den Kanton und die gesuchte Rechtsform. Ein nicht eingetragenes Unternehmen kann legal existieren.

Wichtige Statistiken zur Eintragung im Handelsregister

Falsche Auszüge und gefälschte Rechnungen vermeiden

Eine Warnung des Eidgenössischen Amtes für das Handelsregister (EAHR), veröffentlicht am 9. Februar 2026, weist auf Rechnungen hin, die vom EAHR zu stammen scheinen. Nur die Kantone sind für die Gebühren des Handelsregisters zuständig. Eine Bundesbehörde sendet keine Rechnungen für Eintragungen.

Diese falschen Rechnungen können dem SECO per E-Mail an [email protected] gemeldet werden. Sie können auch selbst bei der nächstgelegenen Polizeistation Strafanzeige erstatten.

Im Zweifelsfall prüfen Sie den Ursprung der Rechnung beim kantonalen Handelsregisteramt. Neue Unternehmer werden zudem oft von privaten Registern kontaktiert; deren Eintragung verursacht oft mehr Kosten als Nutzen.